個人信息保護方針

個人信息保護方針

小林市觀光協會(以下叫"本協會"。)和第一想來自顧客的信賴,在正確戰勝的機密辦理關系到顧客個人的信息的對本協會來說認為是重要的職責。因此制定關於顧客的個人信息的"個人信息保護方針",關於個人信息處理方法實踐到全公司職員以及有關公司的徹底。那個內容是如下。然而,服從本方針,關於已經在本協會擁有,使用的個人信息,實施顧客的個人信息處理也。

關於個人信息處理

(1)個人信息的取得
本協會用合法以及公正的手段收集個人信息。在本協會的正當的事業的範圍中,在請給顧客個人信息的提供的時候事前公開了收集的目的,利用的內容之後在需要的限度在那個目的的達成收集個人信息。
 
(2)個人信息的利用以及共同利用
本協會在沿收集目的的範圍中在對要個人信息的人得到允許的範圍中又利用寄存的個人信息。關於利用目的,承辦和利用目的在本協會的正當的事業的範圍中在以下的"利用目的的範圍"中那個目標達成需要的事項。
●關於利用目的的範圍
・在做業務上的聯絡的時候
・在做關於本協會負責的商品以及服務的向導的時候
・在做對來自顧客的諮商或者要求的對應的時候
・在,另外,事前通知顧客,領受同意的目的的情況下
●關於如上所述目的以外的利用
在以如上所述以外的目的使用顧客的個人信息的必要發生了的時候,認定關於那次利用除了被法令允許的情況之外要顧客的同意。
 
(3)個人信息的第三人稱提供
本協會不向第三人稱無顧客的同意而提供顧客的個人信息。在但是有本協會應該根據被使個人信息可以應用的法律之外的規範服從的法令上的義務的特別的情形的時候,不是這個限度。
 
(4)個人信息的宣告、修改等的手續
在被對請提供的個人信息顧客要求查詢,訂正,刪掉的時候,請到諮商處窗口要。該要求僅就能除了顯著的有影響的情況之外在本協會的業務確認作為出自顧客本人的東西的情況來說在合理的期間裡公開顧客的個人信息,刪除訂正。

關於關於個人信息的保護的法令、規範的遵守

本協會遵守法令有關被使對本協會擁有的個人信息可以應用的個人信息保護以及規範。另外,根據日本國的法律,其他規範判斷本方針。本方針是規定對本協會的個人信息處理的基本的方針的東西,并且本協會遵照本方針,為基於個人信息保護方法的法令、規範的個人信息的保護努力。

關於個人信息的安全管理措施

本協會從對個人信息的不正當訪問,個人信息的遺失,破壞,篡改,泄漏保護,為確保正確性以及安全性維修保養管理體制,實施適當的安全對策。限制到討論個人信息的辦事處內的局外人的進入,和本協會的個人信息保護有關系的董事、職員針對大家實施教育啟發活動,而且放管理負責人,為個人信息的適當的管理努力。

關於繼續的改進

本協會為和日本國的應該服從的法令的變更,處理方法,環境的變化關於對個人信息保護的行動對應繼續,并且重新看,實施改進。

諮商

在下列窗口受理關於個人信息處理的諮商。
 
[個人信息處理窗口]
≪小林市觀光協會≫
〒886-0004宮崎縣小林市細野1655-3
TEL:0984-22-8684 FAX:0984-22-8685
小林市觀光協會
〒886-0008
宮崎縣小林市本町16
TEL.0984-22-8684
FAX.0984-22-8685